2025年3月27日,后勤服务中心办公室组织开展了“DeepSeek人工智能办公工具应用”专题培训会,后勤办公室全体人员、质量监督与安全管理科、资产管理科等科室代表共同参与学习。本次培训旨在提升日常办公效率,探索智能化工具在文件处理、数据管理、决策支持等场景中的实践应用。

培训会上,郭英臣从DeepSeek基础应用部分的文件校对、多语言翻译、文档总结等,到高阶功能的联网搜索实时信息、深度分析复杂问题、助力精准决策等内容进行了系统讲解。此外,通过“DeepSeek+Kimi”组合应用,演示了从整理数据到生成PPT的全流程自动化操作。
参训人员表示,DeepSeek在文件管理、信息整合等环节实用性突出,可以在处理重复性工作时大幅节省时间。后勤服务中心办公室主任祝栋梁强调,今后将推动DeepSeek在日常办公等场景的深度应用,助力后勤服务向智能化、精细化迈进。
此次培训会不仅普及了智能办公工具的使用技巧,也为后勤各科室探索数字化转型奠定了实践基础。后勤将持续优化技术工具的应用模式,以科技创新赋能高效服务。(通讯员 郭英臣)